COVID 19 – Déconfinement progressif des secteurs d’activités communaux

 

Depuis quelques semaines, afin de respecter les mesures de confinement, le personnel communal administratif travaillait à bureaux fermés, en privilégiant au maximum le recours au télétravail. Durant cette période, les services sont restés accessibles et joignables pour les citoyens.

 

 

Déconfinement des services communaux

 

Aujourd’hui, l’heure est au déconfinement progressif des différents secteurs d’activités communaux, comme de nombreux autres secteurs professionnels.

Afin de garantir au maximum la protection de notre personnel et des citoyens, nous avons défini des mesures organisationnelles et de précaution dans chaque secteur d’activités communal (employés, ouvriers, personnel d’entretien, accueillantes extrascolaires, personnel de bibliothèque, personnel de crèche).

 

 

Phases de déconfinement de l’administration communale

 

PHASE I

Du 11 mai au 24 mai inclus : ouverture au public sur rendez-vous uniquement mais pour toutes les demandes, documents … (urgents ou non-urgents).

• Accueil : 071 84 90 50 / accueil@pontacelles.be
• Population : 071 84 90 74 / population@pontacelles.be
• Etat-civil : 071 84 90 56 / etatcivil@pontacelles.be
• Casier-Permis de conduire : 071 84 90 94 / population@pontacelles.be
• Affaires générales : 071 84 90 86 / virginie.lurquin@pontacelles.be
• Plan de Cohésion Sociale : 071 84 90 40 / pcs@pontacelles.be

 

PHASE II

A partir du 25 mai jusqu’au 30 juin inclus : ouverture au public (sans rendez-vous)

(La phase II sera mise en route si le contexte sanitaire le permet).

 

 

Mesures à respecter OBLIGATOIREMENT si vous devez accéder à l’administration communale :

 

• Porter au minimum un masque « barrière » en tissu.
• Se laver les mains avec du gel hydro-alcoolique lors de votre arrivée ; du produit sera mis à disposition à cet effet à l’entrée du bâtiment.
• Respecter les règles de distanciation sociale/physique durant toute votre visite. Minimum 1,5 mètre entre les individus.
• Adopter des gestes réflexes en matière d’hygiène lors d’éternuement ou de toux (usages de mouchoirs jetables qui seront jetés ensuite, ou dans le coude à défaut ; ne pas se couvrir avec la main car celle-ci sera alors contaminée et tout ce qu’elle touchera ensuite le sera également).
• Payer uniquement par bancontact, et si possible sans contact ; après utilisation, le terminal de paiement sera désinfecté par le personnel communal, qui s’équipera obligatoirement pour ce faire de gants jetables et jettera ceux-ci après la désinfection du terminal.
• Eviter les contacts avec des objets ou des surfaces utilisés ou touchés par d’autres personnes et s’il y a impossibilité, nécessité de se laver les mains soigneusement après tout contact.

 

 

Utilisation de l’ascenseur dans la maison communale

L’utilisation de l’ascenseur sera limitée aux personnes en difficulté de mobilité et aux personnes qui doivent l’emprunter pour des raisons de santé. Son usage sera en tout état de cause obligatoirement limité à une personne à la fois.

 

 

Nous veillons à tout mettre en place afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles. Le personnel communal prendra toutes les mesures de précautions nécessaires afin d’assurer la sécurité sanitaire des visiteurs. Nous demandons aux citoyens qui devront se rendre dans nos locaux de respecter les dispositifs d’hygiène et de distanciation sociale.

D’avance, nous vous remercions de votre confiance.